公司設置誠信經營專(兼)職單位:
本公司之董事會應盡善良管理人之注意義務,督促公司 防止不誠信行為,並隨時檢討本公司實施成效及持續改進,確保誠信經營政策之落實。本公司指定RBA推行委員會為專責單位(以下簡稱本公司專責單位),並配置充足之資源及適任之人員,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行。
公司誠信經營專(兼)職單位工作計畫及職掌:
協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。 誠信政策宣導訓練之推動及協調。 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。 協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。 製作及妥善保存誠信經營政策及其遵循聲明、落實承諾暨執行情形等相關文件化資訊。
公司落實執行誠信經營政策,詳如ESG永續報告書。
定期(至少一年一次)向董事會報告:113年第1次董事會(113年2月29日)向董事會報告112年度執行情形。
本公司於110.06.10董事會決議任官巧姈處長擔任公司治理主管。
公司治理主管職權範圍及當年度進修情形
1. 職權範圍,包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董監事就任及持續進修、提供董監事執行業務所需之資料、協助董監事遵循法令等。
2. 113年度業務執行情形如下:
協助董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修。 獨立董事依照公司治理實務守則,與內部稽核主管及簽證會計師溝通。 協助董事會及股東會議事程序及決議法遵事宜:
(a)向董事會報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事會召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
(b)協助且提醒董事於執行業務時應遵守之法規。
(c)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
(d)向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄。
3.公司治理主管當年度(113年度)進修情形:
序號 | 進修機構 | 課程名稱 | 進修期間(起迄日期) | 進修時數 |
1 | 臺灣證券交易所 | 2024國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 113/07/03~113/07/03 | 6 |
2 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 113年度防範內線交易宣導會 | 113/10/04~113/10/04 | 3 |
3 | 社團法人中華公司治理協會 | 製造業的AI轉型新知 | 113/10/29~113/10/29 | 3 |
4 | 社團法人中華公司治理協會 | 企業與大股東涉及之稅務議題 | 113/10/29~113/10/29 | 3 |
序號 | 進修機構 | 課程名稱 | 進修期間 | 進修時數 |
(起迄日期) | ||||
1 | 臺灣證券交易所 | 2024國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 113/07/03~113/07/03 | 6 |
2 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 113年度防範內線交易宣導會 | 113/10/04~113/10/04 | 3 |
3 | 社團法人中華公司治理協會 | 製造業的AI轉型新知 | 113/10/29~113/10/29 | 3 |
4 | 社團法人中華公司治理協會 | 企業與大股東涉及之稅務議題 | 113/10/29~113/10/29 | 3 |